Выбираем технику для офиса

лазерный_принтер_lazernyj_printer

Вы собираетесь открыть|новый офис? Или же чувствуете, что пора заменить старое офисное оборудование? Проблема состоит в том, что люди при этом пытаются приобрести дорогое офисное оборудование, мало задумываясь о его технических характеристиках и возможностях. Существуют некоторые аспекты в вашем бизнесе, которые должны влиять на выбор техники для вашего офиса.

Как подобрать офисный принтер

Использование принтера считается очень важным, если вам необходимо время от времени распечатывать некоторые документы в вашем офисе. Естественно, вы хотите подобрать принтер, который без проблем будет справляться с необходимыми объемами печати, а также будет работать быстро и эффективно. Если вы печатаете много, вы должны обратить внимание на принтеры с высокой производительностью и емкими картриджами.

лазерный_принтер_lazernyj_printer

Также обратите внимание на скорость печати, так как нет ничего хуже, чем ждать долгое время распечатывания документов при их большом объеме. Также, если у вас большой офис, следует рассмотреть возможность приобретения сетевого принтера, чтобы его могли использовать все.

Также обратите внимание на цену картриджей, цену их заправки, а также на их ресурс (сколько возможно напечатать страниц, используя одну заправку). Кроме того, лучше использовать принтер, который может печатать как монохромные, так и цветные документы.

Однако, при больших объемах печати монохромных документов, подойдет монохромный лазерный принтер с емким картриджем.

Какие компьютеры больше подойдут для офиса

компьютер_для_офиса_kompjuter_dlja_ofisa

Технологии постоянно развиваются и движутся вперед, и вы не хотите отставать от прогресса. Также вы не хотите часто менять, в связи с их устареванием. Однако для работы в офисе и с любым офисным приложением вам будет достаточно довольно недорогих решений:

  • процессор с частотой от 1 до 1.6 гигагерц,
  • оперативная память объемом до 2 гигабайт и частотой 800 или чуть больше мегагерц,
  • внешний жесткий диск до 160 гигабайт.

Все остальные компоненты (большой монитор, мышка, клавиатура, колонки и т.д.), выбираются по личному предпочтению. Главное, что таких компьютеров будет достаточно для комфортной работы в сети, а также для любых офисных приложений.

Многофункциональные устройства (МФУ)

многофункциональное_устройство_mnogofunkcionalnoe_ustrojstvo

Также существует устройство, которое вы должны принять во внимание – это многофункциональное устройство. Такие устройства включают в себя принтер, сканер, копир, а зачастую и факс.

Приобретя одно из таких устройств, вы сможете сэкономить не только пространство, но и деньги. Стоимость картриджей также будет снижена, так как вы будете приобретать картриджи для одного устройства.

Также многофункциональные устройства (МФУ) могут подключаться к локальной сети, что, несомненно, удобно для использования в бизнесе. Также такое устройство обеспечит охват всей сферы и потребностей.

Уничтожитель бумаг

уничтожитель_бумаг_unichtozhitel_bumag

Есть оборудование, которое часто игнорируется некоторыми фирмами и предприятиями, однако является очень важным для надежности и сохранения корпоративной тайны. Это измельчитель или уничтожитель бумаг. Если вы имеете дело с документами, которые содержат информацию о вашем бизнесе, либо о делах ваших клиентов, вы должны обезопасить ваше дело путем уничтожения бумаг, после завершения их использования.

Для вашего офиса следует приобрести уничтожитель бумаг, который сможет обрабатывать большие объемы, чем личный. Тримминги (измельчители) режут бумагу по-разному, поэтому выбирайте для себя подходящий.

Выбор офисной техники  должно стать важнейшим пунктом плана организации работы в офисе. Лучше всего составить план того, что понадобится вам в вашем бизнесе.

Когда вы составите такой план, вы сможете выбрать оборудование, которое сможет справиться с необходимым объемом работы, а также будет обладать необходимым потенциалом.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Ольга Шантина

    Я считаю, что офисная техника должна быть дешевой, функциональной и качественной. Поэтому Ваш обзор практически полностью согласовывается с моими установками на этот счет.
    Обзор, к стати, получился отличный

  2. Елена

    Согласна с Ольгой, спасибо за полезный обзор.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: